مفاتيح مقابلة العمل الناجحة: كيف تترك انطباعاً مميزاً!
بدأنا معكم في السابق نحن فريق أمنية للتوظيف واستقطاب الكفاءات بالخطوات التحضيرية الأولى لما قبل المقابلة، وتساعد هذه الخطوات طالب الوظيفة في أن يكون مؤهلاً لإجراء مقابلة ناجحة، في هذا المقال سنتناول النصائح والإرشادات المفيدة والناجحة والتي ستساعد المتقدم للعمل في ترك انطباع إيجابي عن شخصيته ومهاراته وكفاءاته، ولا شك في أنها ستدشن أولى خطواته الناجحة في سعيه للحصول على العمل المطلوب.
تنسيق المقابلات
بعد الإعلان عن شاغر معين، يقوم مسؤول التوظيف بالبحث بين المتقدمين عن الأشخاص الأكثر ملائمة لمتطلبات الوظيفة، ويختار عدداً معيناً من المتقدمين، ويستعد للتواصل معهم للتنسيق للخطوة التي تليها من أجل ملء الشاغر الوظيفي.
تتمحور المشاكل التي تواجه مسؤول التوظيف في مرحلة التنسيق مع المتقدمين إلى العمل حول صعوبة التواصل مع بعض الأشخاص، ولكي يَسهُل الوصول إليك تأكد من اتباع الخطوات الآتية:
- تأكد من أن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني المذكورين في سيرتك الذاتية يخلوان من أي أخطاء؛ فلطالما وجدنا أرقام هاتف تنقصها خانة، أو حتى مفصولة.
- ضع معلومات التواصل الخاصة بك؛ فمن الأخطاء المتكررة من قبل المتقدمين إلى العمل أنهم يقومون بإضافة أرقام الهاتف الخاصة بذويهم أو أزواجهم.
- أجب على المكالمات الواردة، وقم بمتابعة صندوق البريد الإلكتروني والرسائل الواردة على تطبيقات الوظائف. فمن الملاحظ أن الكثير من المتقدمين إلى العمل لا يجيبون في الوقت المناسب فيخسرون الفرصة بالمقابلة.
عند الرد على الهاتف أو الإستجابة للرسالة المرسلة على البريد الإلكتروني فيما يتعلق بتحديد موعد المقابلة تأكد من حصولك على المعلومات الآتية:
- ما هي الوظيفة التي ستُجري المقابلة من أجلها؟
في بعض الأحيان يقوم الباحث عن عمل بالتقدم لأكثر من وظيفة في الشركة نفسها ، أو أن المسؤول عن التوظيف قد يرى أن سيرتك الذاتية تتناسب مع وصف وظيفي يختلف عن الوظيفة التي قدمت إليها، لتجنب سوء التفاهم تأكد من الوظيفة موضوع المقابلة - هل بإمكانك الحصول على الوصف الوظيفي؟
الوصف الوظيفي يكون بالعادة مرفق ضمن الإعلان عن الشاغر الوظيفي، إذا كنت تستطيع الوصول إليه بنفسك فلا داعي لهذا السؤال، ولكن إن لم تكن تعرف فبإمكانك السؤال عنه. - ما طبيعة المقابلة؟
هناك مقابلات تقنية بحتة وهنالك مقابلات تهدف لتحديد إذا كنت تتناسب مع الشركة وطبيعة العمل فيها وثقافتها وهناك مقابلات تجمع ما بين النوعين. لكي تتوقع الأسئلة التي ستوجه إليك، عليك معرفة طبيعة المقابلة. - من ستقابل؟ أين مكان المقابلة؟ متى وقت المقابلة؟
تأكد من التفاصيل المتعلقة بالوقت والمكان وسجلها على الفور. - حال اضطررت لتأجيل المقابلة لظروف خارجة عن السيطرة، اسأل كيف بإمكانك التواصل مع الشركة؟
خلال المقابلة
بادئ ذي بدء، كن على أهبة الاستعداد، هناك خطوات ذكرناها في المقالة السابقة لتكون مستعداً وبالأخص من ناحية الاسئلة التي قد توجه إليك. بإمكانك أيضاً أن تتوسع بالبحث والتوجه إلى Google.
- اكسر حاجز الجمود وابدأ بابتسامة وتحية؛ بابتسامة لطيفة يمكنك أن تكسر جو التوتر.
- كن محاوراً واثقاً من نفسه، كن مقتنعاً بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، لتتمكن من عكس ذلك خلال المقابلة.
- تحدث بطلاقة ودون تردد، مرحلة التحضير تجعلك أقدر على اجتياز الأسئلة التي تواجهك.
- كن إيجابياً في التعبير عن أفكارك؛ تجنب الشكوى والسلبية لتترك انطباعاً إيجابياً قدر الإمكان.
- انتبه إلى لغة الجسد ونبرة صوتك؛ فإن لغة الجسد وإيماءات المتقدم إلى العمل بالإضافة لنبرة الصوت لديها القدرة على تغيير مسار فهم الكلام تماماً، فتأكد من استخدامها لصالحك.
عند الإنتهاء من المقابلة
يقوم المحاور في نهاية المقابلة - وفي أغلب الأحيان - بإعطائك المجال لكي توجه له أية أسئلة أخرى.
- قم بالاستفسار عن أي شي غير واضح لديك مثل طبيعة الوظيفة ومسؤولياتها، طبيعة العقد، ساعات الدوام، الهيكل التنظيمي للشركة.
- احتفظ بالأسئلة المتعلقة بالأمور المادية كالراتب للخطوة التالية في عملية التوظيف.
- اسأل عن الخطوة التالية في مرحلة التوظيف، والفترة المتوقعة لتلقي الرد.
- اشكر المحاورين على وقتهم.
عند خروجك من المقابلة، راجع مجريات المقابلة وما تم فيها، بالإضافة إلى الأمور التي تتطلع إلى تحسينها.
نرجو لكل الباحثين والمتقدين للعمل كل التوفيق في الفوز بالوظيفة المناسبة والمطلوبة. وتأكد من أن المقابلات التي لا تنتهي بعرض وظيفي هي فرصة للتعلم والتطور لاجتياز مقابلات أكثر نجاحاً في المستقبل. وتذكر أن العمل على ترك انطباع مميز يؤهلك أكثر ويجعلك جديراً بأن تكون مرشحاً لفرص وشواغر أخرى في المستقبل.
